Einladungsschreiben für Firmenfeiern: Tipps und Tricks

Einladungsschreiben für Firmenfeiern – Die Organisation einer  Firmenfeier erfordert nicht nur eine durchdachte Planung, sondern auch ein überzeugendes Einladungsschreiben. Hier sind 11 Tipps und Tricks, wie du ein einladendes und wirkungsvolles Anschreiben für deine Firmenfeier verfassen kannst:

1. Frühzeitige Planung: Starte die Vorbereitungen frühzeitig und beginne rechtzeitig mit der Erstellung des Einladungsschreibens. Dies ermöglicht es euch, euch optimal auf die Veranstaltung vorzubereiten.
2. Klare Informationen: Stelle sicher, dass alle relevanten Informationen deutlich und prägnant im Einladungsschreiben enthalten sind. Dazu gehören das Datum, die Uhrzeit, der Veranstaltungsort, der Dresscode und andere wichtige Details. Kürze die ersten Versionen des Anschreibens ganz bewusst auf das Wesentliche zusammen.
3. Persönlicher Ansatz: Verwende einen persönlichen und ansprechenden Ton. Betone, wie wichtig eine Teilnahme an dieser Firmenfeier ist, und hebe den informellen Charakter der Veranstaltung hervor.
4. Hervorhebung von Highlights: Betone besondere Aktivitäten oder Höhepunkte der Firmenfeier. Dies könnten spezielle Unterhaltungsprogramme, Team-Building-Aktivitäten oder prominente Gäste sein.
5. Klare RSVP-Anweisungen: Füge klare Anweisungen für die Rückmeldung zur Einladung bei. Dies ermöglicht eine bessere Planung und Organisation der Veranstaltung.
6. Einbindung des Firmenbrandings: Integriere das Branding deines Unternehmens ins Einladungsschreiben, um eine konsistente und professionelle Atmosphäre zu schaffen.
7. Richtige Briefanrede: Versuche, die Einladung so persönlich wie möglich zu gestalten. Eine individuelle Briefanrede, z.B. „Lieber Herr Meier“, verstärkt das Gefühl der Wertschätzung. Vermeide daher allgemeine Anrede, wie z.B. „Liebe Kollegen*innen“. Das Corporate Behavior gibt vor, ob Du die Empfänger*innen duzt oder siezt.
8. Erinnerung vor dem Event: Sende einen freundlichen Reminder kurz vor der Veranstaltung, um sicherzustellen, dass die Teilnehmer gut informiert und motiviert sind, teilzunehmen.
9. Nachbereitung nicht vergessen: Plane auch die Nachbereitung ein. Bedanke dich bei den Teilnehmern für ihre Teilnahme und teile Highlights der Veranstaltung, um die positive Stimmung aufrechtzuerhalten.
10. Bedürfnisse ansprechen: Berücksichtige verschiedene Vorlieben und Bedürfnisse der Mitarbeiter, um die Firmenfeier für alle attraktiv anzukündigen.
11. Art der Einladung an Tonalität der Veranstaltung anpassen: Wähle die Art der Einladung – sei es per E-Mail, gedruckter Einladungskarte oder einem innovativen digitalen Format – entsprechend der Tonalität der Veranstaltung. Formellere Events können von traditionellen Einladungskarten profitieren, während informellere Zusammenkünfte möglicherweise besser durch eine kurze E-Mail oder digitale Einladung repräsentiert werden.

Durch die Anwendung dieser Tipps kannst du sicherstellen, dass deine Einladungsschreiben nicht nur informativ, sondern auch ansprechend und motivierend sind. Wir wünschen Dir viel Spaß beim Texten von Einladungsanschreiben für Firmenfeiern.  Gerne beraten dich unsere Event- und Marketing-Experten bei der Erstellung des Anschreibens. Selbstverständlich können wir auch das gesamte Einladungsmanagement für dein Unternehmen übernehmen. Für die Kontaktaufnahme kannst Du einfach unser Online-Formular nutzen.

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